REGLEMENT

L’inscription à l’un des séjours Valais-Découverte implique l’acceptation des conditions générales de vente et de nos conditions particulières
ci-dessous :

1. PRIX
Nos prix sont fermes et définitifs. Ils peuvent faire l’objet de modifications en tout temps pour tenir compte des adaptations tarifaires
dans le cadre des relations avec les prestataires de service.

2. PARTICIPATION
Seules les personnes ayant payé l’intégralité du prix du séjour choisi (selon tarifs affichés dans le présent site) dans les délais impartis, mais au plus tard 10 (dix) jours avant le début du séjour commandé, peuvent y participer.

Les séjours « Valais-Découverte » sont ouverts à des sportifs âgés au minimum de 16 révolus sauf pour les semaines enfants.
Une autorisation parentale écrite est obligatoire pour tout participant de moins de 18 ans.

3. SECURITE
Au début du séjour, chaque participant devra présenter aux organisateurs un certificat médical récent d’aptitude au sport.
En cas de non présentation d’un tel certificat, le participant devra se présenter, à ses frais, à la consultation d’un médecin choisi par les organisateurs. L’accès aux activités sportives du séjour sera interdit sans présentation du certificat médical.

Tout participant déclare connaître et s’engage à respecter le code de la route et des prescriptions particulières émises par les organisateurs.
En particulier, le port du casque est obligatoire pour tout participant.

4. MATERIEL
Chaque participant doit posséder son propre vélo en parfait état de marche. Au début de chaque séjour, un contrôle technique est obligatoire.
Les réparations ou mise à niveau obligatoires à effectuer et détectées durant ce contrôle devront être effectuées avant le départ de la première excursion.

En cas de bris de matériel durant nos séjours, nous pourvoirons dans la mesure du possible à son remplacement pendant la durée du séjour.

Durant chaque excursion, tout participant devra posséder un kit de réparation adapté à son vélo.

Chaque participant est responsable de son vélo, de son matériel et de son équipement vestimentaire.
Il devra être lui-même assuré pour ces risques. En cas de sinistre, le participant devra déposer une plainte auprès de la  police;
les vols ou dégradations sur son matériel seront pris en charge par le canal de son assureur privé.

Nous déclinons toute responsabilité en cas de sinistres sur les vélos pour toutes avaries sur chute individuelle ou collective ainsi qu’en cas de vol.

5. PARCOURS
Les organisateurs se réservent le droit de modifier certains itinéraires ou activités annoncés notamment en cas de force majeure ou d’événements indépendants de leur volonté en particulier lors de mauvaises conditions climatiques, travaux… De même, les organisateurs se réservent le droit de modifier le programme du séjour pour les mêmes raisons.

Faute d’un nombre suffisant de participants (5), les organisateurs se réservent le droit d’annuler un séjour.
Dans cette hypothèse, les clients inscrits en seront informés par courrier au plus tard 21 jours avant la date du séjour concerné sur simple courrier. Dans un tel cas, les sommes versées seront remboursées intégralement.

Chaque participant déclare posséder les aptitudes physiques adaptées au séjour commandé.

6. ASSURANCES
Chaque participant devra présenter, au début du séjour, une attestation d’assurance pour les dommages causés au tiers (assurance responsabilité civile). Dans le cas contraire, une telle assurance sera conclue par les responsables pour lui et à ses frais.

Chaque participant devra être assuré personnellement pour les frais médicaux, pharmaceutiques, d’hospitalisation, de sauvetage, de rapatriement.
Il devra présenter une attestation d’assurance dans ce sens. Dans le cas contraire, une telle assurance sera conclue par les responsables pour lui et à ses frais.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident et pour tout dommage causé soit à un participant soit à des tiers.

7. DROIT A L’IMAGE
Chaque participant autorise les organisateurs à utiliser toutes les photos prises durant son séjour à des fins publicitaires ou de promotion et ce sur quelque support que ce soit (site internet, cédérom, dépliants….).

8. RECLAMATIONS
Toute réclamation inhérente à un litige avec un hôtel devra être notifiée dans l’établissement concerné par écrit avant le départ du participant et signée par l’un des responsables de l’établissement. Une copie devra être envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception aux organisateurs. Toute réclamation devra, pour être prise en considération, intervenir dans un délai de 30 jours après la date de fin du séjour en question.

9. MODIFICATIONS
Les organisateurs se réservent le droit de modifier en tout temps le présent règlement. La version faisant foi est celle publiée sur le site internet officiel des organisateurs.

10. FOR
Tout éventuel litige entre un participant et les organisateurs sera de la compétence des autorités judiciaires valaisannes qui appliqueront le droit suisse exclusivement.